Depuis quelques mois nous animons avec Claude des formations Innovation Games® et nous rencontrons un grand intérêt autour de ces jeux, que ce soit lors de la formation ou en dehors (d’ailleurs notre prochaine formation sur Paris est le 19 juin … pour les autres dates je vous invite à regarder l’onglet Agenda des Formations).
Je pratique régulièrement les Innovation Games® lors de mes missions de coaching chez mes clients et dernièrement j’ai eu l’occasion de réaliser un atelier Product Box en grand format.
Le groupe de joueurs avait les caractéristiques suivantes :
- 25 joueurs répartis en 5 tables
- 5 observateurs
- 2 animateurs (dont votre serviteur)
- 1 photographe
La préparation de la session consistait à :
- Identifier les attentes des demandeurs
- Préparer la question qui serait posée aux participants
- Décider du timing de l’atelier
- Décider du mode opératoire (en particulier la mécanique du vote pour élire la meilleure boîte)
- Expliquer aux observateurs (principalement des alternants qui ont été géniaux) ce que j’attendais d’eux
- Expliquer au photographe ce qu’il avait à faire (plus facile)
- Acheter tout le matériel nécessaire à l’atelier (boîtes, gomettes, journaux …)
- Puis le jour même, mettre en place les tables et le matériel (pas mal sur les tables et beaucoup au milieu)
A l’issue de l’atelier, qui a fabuleusement bien fonctionné, il fallait encore rédiger le rapport/synthèse de l’atelier qui reprenait les temps forts du déroulement de l’atelier, rappelait le contenu des boîtes et surtout contenait une synthèse des messages et idées des participants (via ce qui était représenté sur plusieurs boîtes et ce qui ne l’était pas). Pour ce faire, j’avoue que les conseils de Luke Hohmann m’ont bien aidé 🙂
Voici un extrait de l’introduction du document de synthèse :
Afin de faire de réfléchir les collaborateurs de ◊◊◊◊◊◊ au futur de leur entité, le management a décidé de faire une session de brainstorming collectif dans le cadre de la plénière ◊◊◊◊◊◊ du 20 mars 2012.
Plutôt que de faire une simple session de réflexion collective (questions / réponses, collecte des attentes, …), le format retenu est un Innovation Game® appelé Product Box.
Cet atelier propose aux participants de fabriquer une boite, dont le contenu est ◊◊◊◊◊◊ en 2012-2013, que des clients auraient envie d’acheter sur un rayon d’hypermarché (comme une boite de céréales)
Au-delà des informations présentes sur la boite elle-même, cet atelier inclut également une présentation orale de chaque boite produite aux autres groupes et une analyse du processus d’élaboration de la boite grâce à un observateur intégré à chaque équipe.
Cet atelier manuel permet bien souvent d’identifier des attentes, des bénéfices et des valeurs que les participants n’auraient pas forcément exprimés dans un format d’atelier plus classique.
Le reste est, malheureusement pour vous mes lecteurs, confidentiel !