Scrum For 2 … 5 itérations plus tard

Il y a 5 semaines, j’avais évoqué mes incertitudes sur l’application de Scrum pour une équipe de 2 personnes et je suis maintenant en mesure de faire un premier retour.

Scrum est parfaitement adapté à une équipe de 2 personnes et voici comment nous avons pratiqué:

• Le Product Backlog est consitué uniquement de Post-IT sur un mur proche de mon bureau (de temps en temps je remets à jour le Wiki avec les éléments identifiés sur les Post-IT)
• L’itération dure 1 semaine. Démarrage et Fin tous les Vendredis après-midi.
• Le Daily Stand-Up est formel et nous nous réunissons tous les matins vers 9h pendant 10 mn environ devant le mur de Post-IT
• Les critères d’acceptation de chaque item sont clairement définis et affiché sur le mur.
• Les tâches ne sont pas pré-affectées et il nous est arrivé plusieurs fois de prendre une tâche qui semblait « mieux » adaptée à l’autre
• Les cérémonies (Review, Rétro, Product Backlog Review et Sprint Planning meeting) se déroulent sur 1 heure maximum le vendredi de 14h à 15h.
  • La Review consiste à imprimer ce que nous avons produit (des standards de bonnes pratiques) et les mettre sur le mur afin de visualiser l’avancement du projet. Un mail est également envoyé à tous les stakeholders et reviewers (nous l’appelons le Friday Mail) et contient l’ensemble de la production de l’itération.
  • La Rétro est formelle et enregistrée sur le Wiki
  • La Vélocité de l’itération est calculée et enregistrée sur le Wiki
  • Le Product Backlog Review consiste à discuter des actions nouvelles identifiées durant l’itération (cela arrive fréquemment car le projet est dans sa phase créative – on ne sait pas encore vraiment où on va arriver, mais nous avons défini le comment nous allons y arriver) et de choisir les priorités des items.
  • Le Sprint Planning Meeting consiste à écrire les Post-IT de l’itération et les coller sur le mur
• Nous n’utilisons pas de BurnDown de sprint ou de Backlog (et pour l’instant cela ne nous manque pas vraiment)

Ce que nous a apporté la méthode Scrum sur ce projet de 2 personnes (à temps partiel) après 5 itérations

• Nous produisons des éléments chaque semaine car nous nous focalisons sur une liste de tâche réduite
• Notre engagement à produire quelque chose toute les semaines me semble plus fort car il est rendu visible sur le mur de Post-IT
• La vision des Post-IT nous focalise sur nos priorités de la semaine et cela nous permet de ne pas nous perdre dans des discussions intéressantes mais longues et stériles à ce moment du projet sur « vers quoi nous allons » (nous sommes en train de le découvrir itération par itération)
• L’affichage permet un gain de temps substantiel car il est très rapide de réécrire un Post-IT mal formulé puis de jeter l’ancien en le remplacant par le nouveau voir de jeter une Post-IT qui n’a plus de sens du fait de l’avancement du projet (cela nous est arrivé)
• La discipline avec laquelle nous réalisons les cérémonies Scrum nous donne la garantie de ne rien oublier (en particulier vrai pour la rétrospective car nous trouvons une idée d’amélioration à chaque fois)

Je suis maintenant convaincu que si nous n’avions pas été formel dans notre application de Scrum, nous n’aurions pas eu la même productivité sur ces 5 dernières semaines car j’ai clairement en mémoire une itération qui a été « sauvée » par l’application stricte de la méthode car sans elle nous aurions repoussée l’échéance à la semaine d’après et créé un précédent de mauvaise pratique.